Open space bureau : collab, nuisances maîtrisées
Vous en avez assez des distractions permanentes et du manque d’intimité dans votre open space bureau ? Découvrez comment optimiser l’aménagement de votre espace de travail pour favoriser la collaboration sans sacrifier le bien-être des salariés. Cet article vous guide pas à pas pour transformer votre environnement de travail en un lieu équilibré où communication fluide et concentration profonde peuvent coexister.
Sommaire
- Qu'est-ce qu'un open space et pourquoi ce mode d'aménagement?
- Les avantages et inconvénients de l'open space pour tous les acteurs
- Comment optimiser l'aménagement d'un bureau en open space?
- Nouvelles tendances et évolution de l'open space
Qu'est-ce qu'un open space et pourquoi ce mode d'aménagement?
Définition et origine de l'open space
L'open space désigne un espace de travail collectif sans cloisons, où les bureaux s'alignent sur un plateau unique. Cette configuration rassemble les équipes dans un environnement partagé pour favoriser les échanges et optimiser l'utilisation de l'espace.
Le concept d'open space émerge aux États-Unis dans les années 1950, visant à améliorer la collaboration et réduire les coûts. Adopté mondialement, il évolue avec des solutions hybrides comme les espaces calmes et les bureaux flexibles pour répondre aux besoins d'intimité.
Les différents types d'aménagements en open space
Plusieurs configurations d'open space coexistent, adaptées aux besoins variés des organisations.
- Bureaux partagés : espace de travail collaboratif sans poste attitré favorisant les échanges.
- Espaces de coworking : zone mutualisée pour diverses équipes ou freelances.
- Zones flexibles : agencement adaptable selon les projets et les besoins.
- Aménagements acoustiques: panneaux, cloisons et sols absorbants pour réduire le bruit.
- Mobilier modulable : sièges, tables et cloisons ajustables pour un espace personnalisable.
Le choix dépend des objectifs de l'entreprise, des préférences des salariés et de la culture d'entreprise. Une concertation préalable avec les futurs utilisateurs garantit un aménagement adapté à leurs pratiques. L'intégration de zones calmes et solutions acoustiques renforce le bien-être et la productivité dans l'open space.
Objectifs initiaux du bureau ouvert pour les entreprises
Les entreprises adoptent l'open space pour faciliter la communication et optimiser l'espace de travail.
L'open space permet un gain d'espace et de coûts en supprimant les murs et en regroupant les salariés sur un même plateau. Il favorise la collaboration spontanée, améliore la réactivité et renforce le sentiment d'appartenance à l'entreprise. Ce mode d'aménagement encourage aussi la flexibilité, facilitant l'adaptation à l'évolution des effectifs et des projets.
Les avantages et inconvénients de l'open space pour tous les acteurs
Les avantages concrets pour l'entreprise et le management
L'open space bureau optimise l'utilisation de l'espace en supprimant les cloisons et en regroupant les postes de travail. Cette configuration réduit les coûts immobiliers et énergétiques de 30% en moyenne, tout en facilitant l'adaptation aux évolutions d'effectifs.
| Critère | Open Space | Bureau individuel |
|---|---|---|
| Optimisation de l'espace | Économise 10 à 40% de surface grâce à l'absence de cloisons | Occupation d'espace plus importante (25m²/poste dans les années 1970, 15m² actuellement) |
| Coût au m² | Réduction de 30% des coûts immobiliers et énergétiques | Coûts plus élevés liés à la séparation des espaces |
| Capacité d'accueil | 11m² requis par personne (soit +30% de densité vs bureaux individuels) | 10m² minimum requis par personne (espace +10% supérieur à l'open space) |
| Efficacité collaborative | Favorise les échanges spontanés et la transmission des connaissances | Moins d'interactions informelles (cloisons physiques = barrières sociales) |
| Concentration | Perturbations fréquentes (bruit, interruptions) impactant 68% des employés* | Meilleure concentration individuelle (environnement contrôlé) |
L'aménagement en open space améliore la supervision des équipes et renforce la culture d'entreprise. Les managers interviennent plus facilement, favorisant une meilleure coordination. Cette configuration encourage aussi la transparence et les échanges entre collègues, facilitant ainsi la résolution rapide des problèmes.
Les avantages pour les salariés et la vie d'équipe
L'open space favorise les interactions spontanées et renforce les liens sociaux entre collègues. Cette proximité physique stimule la collaboration et accélère les échanges d'informations au sein des équipes.
Le travail en open space facilite la communication entre collègues et encourage la collaboration sur les projets. Les échanges d'idées se multiplient, renforçant l'entraide et la transmission des connaissances. Cette proximité physique stimule la créativité et la résolution collective de problèmes, améliorant ainsi la cohésion d'équipe.
Les inconvénients majeurs liés à l'environnement de travail ouvert
Le bruit en open space perturbe la concentration et peut affecter la qualité du travail. Les conversations et sonneries de téléphone sont les nuisances les plus fréquentes dans ce type d'aménagement.
Le manque d'intimité en open space génère du stress et un sentiment d'exposition permanente. Les employés ont du mal à trouver des espaces pour des discussions confidentielles ou des tâches nécessitant un isolement. Comme le souligne le Washington Post, ce cadre ouvert peut augmenter les tensions entre collègues et nuire au bien-être au travail.
L'impact réel sur la productivité et le bien-être
Les études montrent des résultats mitigés sur l'efficacité en open space. Certaines révèlent une baisse de productivité de 15%, tandis que d'autres soulignent des gains de collaboration. La satisfaction des employés varie selon les configurations et les besoins individuels.
Une étude révèle que 68% des employés en open space souffrent de perturbations liées au bruit. Le passage à l'open space entraîne une diminution de 72% des interactions en face à face. Malgré les objectifs collaboratifs, les employés adoptent des stratégies d'isolement pour compenser le manque de tranquillité.
Comment optimiser l'aménagement d'un bureau en open space?
Les principes fondamentaux d'un aménagement réussi
Pour concevoir un open space performant, il faut respecter des principes essentiels comme l'équilibre entre espaces collaboratifs et zones de concentration.
Un bon aménagement d'open space doit intégrer des solutions acoustiques, un mobilier modulable et des espaces dédiés aux différentes activités. Impliquer les salariés dans la conception favorise l'adéquation avec leurs besoins. Il faut aussi respecter les réglementations et normes en vigueur pour garantir un environnement de travail sain et sécurisé. Vérifiez que votre open space respecte les normes en vigueur.
Solutions acoustiques et visuelles pour réduire les nuisances
Plusieurs aménagements atténuent efficacement le bruit dans un environnement de travail ouvert.
- Panneaux acoustiques muraux et plafonniers : absorbent les réflexions sonores.
- Cloisons mobiles : délimitent des zones calmes sans fermeture totale.
- Revêtements de sol absorbants : moquettes ou dalles réduisant l'écho.
- Cabines phoniques: espaces clos pour appels ou concentration intense.
- Aménagements préventifs : placement stratégique des postes loin des circulations.
Solutions visuelles pour créer des espaces semi-privatifs
Les solutions visuelles façonnent des zones différenciées sans fermer complètement l'espace. Les cloisons mobiles acoustiques créent des espaces calmes et modulables selon les besoins. Les plantes en bacs ou murs végétaux structurent l'espace tout en apportant un élément naturel apaisant, favorisant une meilleure concentration et un bien-être général des collaborateurs.
Nouvelles tendances et évolution de l'open space
Le flex office et les espaces de travail hybrides
Le flex office désigne un espace de travail partagé sans bureau attitré pour chaque employé. Il s'intègre à l'open space en offrant plus de flexibilité, s'adaptant aux nouvelles organisations du travail et au télétravail croissant.
Le flex office réduit les coûts immobiliers et favorise la collaboration. Il s'adapte particulièrement bien au contexte post-pandémie, répondant aux besoins d'espaces modulables et aux nouvelles habitudes de travail hybride. En savoir plus sur le flex office et son intégration dans les open spaces. Découvrez les évolutions post-COVID pour les open spaces. Les entreprises doivent toutefois accompagner ce changement pour préserver le sentiment d'appartenance et gérer efficacement les espaces partagés.
L'impact des nouvelles technologies sur l'aménagement des open spaces
Les innovations technologiques redéfinissent l'expérience des espaces ouverts. Les outils numériques transforment l'open space en environnement intelligent, améliorant le confort et l'efficacité.
Les systèmes de réservation d'espaces digitalisés permettent aux employés de choisir leur lieu de travail selon leurs besoins. Les technologies d'acoustique active atténuent le bruit en temps réel, tandis que l'éclairage intelligent s'adapte aux préférences individuelles et à la lumière naturelle pour améliorer bien-être et productivité.
Vers une approche plus humaine et durable des espaces ouverts
Les entreprises intègrent davantage de éléments naturels dans leurs open spaces pour améliorer le bien-être. Murs végétaux, espaces de détente et aménagements biophiliques créent un environnement plus apaisant et propice à la concentration.
Le développement durable guide désormais la conception des nouveaux open spaces. Les matériaux écologiques comme le bois ou le linoléum remplacent les produits synthétiques. Les systèmes de gestion énergétique optimisent la consommation électrique. Les certifications HQE, BREEAM ou LEED attestent de la démarche responsable des organisations.
Les espaces de travail ouverts deviennent un reflet tangible des valeurs d'entreprise. Comme le souligne le Journal du Net, les aménagements intègrent désormais l'identité visuelle et les engagements de l'organisation, renforçant le sentiment d'appartenance. L'open space évolue vers un lieu d'expression de la culture d'entreprise et d'ancrage territorial.
L'open space bureau redéfinit la collaboration en mêlant espace travail et bien-être. En intégrant des solutions acoustiques, des zones dédiées et un aménagement participatif, vous libérez le potentiel de vos équipes. Le futur du travail s’inscrit dans un espace conçu pour allier performance et sérénité, toujours en phase avec vos besoins.
FAQ
Pour bien se comporter en open space, il est essentiel de respecter certaines règles de savoir-vivre afin de minimiser les nuisances et favoriser un environnement de travail agréable. Il faut notamment maîtriser le volume de sa voix, respecter l’espace de chacun et être attentif aux autres.
Il est aussi important de communiquer avec ses collègues pour établir des règles communes et s’assurer du bien-être de chacun. Privilégier les salles de réunion pour les discussions importantes ou les appels longs et adopter une attitude positive contribuent à un environnement de travail harmonieux.
Un autre nom donné à un open space est « plateau ouvert ». Il s’agit d’un espace de travail collectif où les bureaux sont installés sur un plateau unique, sans séparation par des cloisons.
L’open space est un modèle d’aménagement de bureau qui favorise un environnement de travail ouvert et partagé. Il est de plus en plus courant dans les entreprises.
